14/09/2008 ::
Kgl. norsk ambassade, Dhaka
House 9, Road 111, Gulshan, Dhaka 1212
emb.dhaka@mfa.no
telefon (+880 2) 881 05 63
fax (+880 2) 882 36 61
nødnummer
(+88) 01711 56 45 60 (vil gi oppdatert kontaktinformasjon)
1. Innledning
I forbindelse med blant annet naturkatastrofer, politiske uroligheter eller krigshandlinger kan det oppstå situasjoner som innvirker på sikkerhet og leveforhold og krever spesielle forholdsregler.
En krisesituasjon kan oppstå raskt, og en bør på forhånd ha vurdert hva en eventuelt kan og bør foreta seg om en slik situasjon skulle oppstå.
Dette dokumentet gir råd, ikke pålegg. Den enkelte må vurdere sin deltakelse i eventuelle fellestiltak. I mange situasjoner vil uansett den enkeltes improvisasjon og initiativ være viktig og nødvendig.
Personer som er ansatt eller tilknyttet bedrifter eller organisasjoner, bør gjøre seg kjent med disses planer og treffe beslutninger i samråd med sin arbeidsgiver eller organisasjon.
2. Registrering
Nordmenn som oppholder seg i Bangladesh mer enn noen dager, oppfordres til å registrere seg ved ambassaden i Dhaka. Fastboende bes informere nyankomne om dette. I spente eller labile situasjoner oppfordres også korttidsbesøkende til å registrere seg ved ambassaden.
Registreringsskjema finnes på ambassadens hjemmeside. Melding til ambassaden kan skje skriftlig, med e-post eller ved personlig fremmøte. Den bør inneholde følgende opplysninger:
• Eget og familiemedlemmers fulle navn. Gjerne personnummer og passnummer.
• Adresse, telefonnummer og eventuell e-post i Bangladesh.
• Navn, adresse og telefonnummer til arbeidsgiver eller lignende i Bangladesh.
• Navn, adresse og telefonnummer til nærmeste pårørende i Norge.
• Varighet for oppholdet i Bangladesh.
Registrerte personer bør melde fra til ambassaden om eventuelle forandringer i de gitte opplysningene. I spente eller labile situasjoner anmodes fastboende om å melde fra til ambassaden hvis de reiser ut av Bangladesh.
3. Råd i krisesituasjoner
Ved første krisetiltak bør man tenke igjennom hva det kan bli behov for, for eksempel:
• Mat og drikkevann for en uke. Fyll f. eks. opp badekar e.l., vær oppmerksom på at strømtilførselen til kjøleskap/fryser kan svikte.
• Lommelykter og stearinlys.
• Oppfylling av drivstofftanker for biler, reservetank og drivstoff for generatorer/lamper.
• At pass, ID-kort, vaksinasjonskort og andre personlige papirer has samlet og lett tilgjengelig.
• Kontanter, om mulig også i en av de mest brukte internasjonale valutaer (f.eks. US$).
• At eventuelt førstehjelpsutstyr er intakt og lett tilgjengelig.
• At det nødvendige til bruk ved forflytning/evakuering er mest mulig ferdigpakket.
• At kart og eventuelt batteridrevet radio blir tatt med.
4. Kontaktpersoner
Det er utpekt kontaktpersoner for nordmenn i Dhaka. Kontaktpersonenes oppgave er bl. a. å være bindeledd mellom nordmenn og ambassaden. Kontaktpersonene forutsettes å stå i nær kontakt med ambassaden om situasjonen tilsier det, men må selv vurdere situasjonen og ta avgjørelser.
For Grameen Phone, Normisjon og Ericssons personell bør opplysninger og råd i en krisesituasjon i første omgang søkes hos kontaktpersonen, blant annet for ikke å blokkere ambassadens telefonlinjer.
Kontaktperson i Grameen Phone: Knut Kjennerud
Mobiltelefon 0088 01711500007, e-post knut@grameenphone.com
Kontaktperson i Ericsson: Iris Bente Frøybu Mobiltelefon 01713 148452
iris.bente.froybu@ericsson.com
Kontaktperson i Normisjon: Erik Werner Andersen
Telefon 01720673761 - 9882303
For alle nordmenn er ambassadens ambassadesekretær Arne Haug kontaktperson.
Ambassadør og administrativ ambassadesekretær kan om nødvendig også kontaktes:
Ambassadesekretær Arne Haug
Telefon privat: (02) 9882902, mobil 01711 52 14 39, e-post aha@mfa.no
Ambassadør Ingebjørg Støfring
Telefon privat: (02) 882 3929, mobil 01711 52 14 25, e-post ist@mfa.no
Ambassadesekretær Tove Borg
Telephone privat:(02)882 3890, mobil 01711 521440, e-post tobo@mfa.no
5. Samlingssteder
Ved behov vil ambassaden eller ambassadørens residens være samlingssteder. Ambassadørens residens har adresse House 21, Road 47, Gulshan, Dhaka, telefon (+880 2) 882 39 29
Sveriges og Danmarks ambassader (samlokalisert) kan om nødvendig fungere som alternativ samlingsplass. Adresse er House 1, Road 51, Gulshan, Dhaka, telefon 8833144-7 (Sverige) eller 882 2499 (Danmark).
6. Evakuering
I mange tilfelle har man det tryggest i sin egen bolig, eventuelt ved at flere flytter sammen i en bolig.
I særlig alvorlige situasjoner kan det bli aktuelt med evakuering av norske statsborgere, innen landet eller ut av landet. Flyreise regnes som mest aktuelt. Ambassaden vil søke samarbeid med andre lands ambassader i slike tilfelle.
Beslutning om å forlate Bangladesh, eller sin bolig for å samles, må treffes av den enkelte. Evakuering kan ikke pålegges, men kun anbefales av ambassaden.
Som hovedregel må enhver, eller ens arbeidsgiver, selv dekke utgifter til transport og opphold i forbindelse med evakuering.
7. Melding, ettersøking
Under og etter eventuelle uroligheter vil ambassaden forsøke å bringe på det rene om alle nordmenn er i god behold. Dette vil lettere kunne gjøres dersom alle holder sin kontaktperson orientert.
For å hindre unødig ettersøkning, bes de som måtte være blitt isolert i en krise- eller krigssituasjon, om å melde seg så snart som mulig etter at forholdene igjen har normalisert seg.
Den eller de som måtte velge å ta seg ut av landet på egen hånd, bes ved første anledning melde fra til den norske representasjon i landet det er søkt tilflukt i.
Dhaka, 14.09.08